件名: 面接辞退のご連絡
尊敬する採用担当者様、
私は、先日ご応募させていただいた学生の〇〇と申します。この度は、面接の機会を与えていただき、誠にありがとうございました。
しかし、残念ながら私は、〇〇による理由で面接を辞退させていただきたく存じます。この理由について、以下に詳しく説明させていただきます。
〇〇により、私の日程が予想以上に制約されることとなりました。そのため、面接日時において十分な準備と集中を行うことができない恐れがあるため、面接を辞退させていただくことを決断いたしました。
誠に申し訳ございませんが、私の都合により、面接の日程を再調整することは難しい状況となっております。ただし、将来の機会がありましたら、再度ご応募させていただくことを希望いたします。
お手数をおかけいたしますが、面接辞退のご理解を賜りますようお願い申し上げます。また、採用プロセスにおいて順調な進行を心よりお祈り申し上げます。
何卒、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇
